Pierwszym krokiem przy optymalizacji  jest znalezienie obszarów funkcjonowania firmy, gdzie może dochodzić do nieefektywności oraz zrozumienie na których etapach procesów popełniane są błędy.  Przykładem takiego problemu może być źle zorganizowany transport produktów ze zbyt dużymi pustymi przebiegami. Generuje to niepotrzebne koszty związane z zakupem paliwa, ale przedsiębiorstwo traci też przede wszystkim cenny czas.

Podejmując działania naprawcze, których celem będzie optymalizacja procesów musimy określić jasno nasz cel działania.  Powinniśmy zaplanować sobie także jaki cel biznesowy planujemy osiągnąć dzięki wdrażanym działaniom.  Ważne jest określenie ram czasowych realizacji zakładanego efektu, warto dodatkowo wyznaczyć pracowników, którzy będą odpowiadać za usprawnienie funkcjonowania machiny naszego przedsiębiorstwa.

Kolejnym krokiem będzie stworzenie mapy procesów, który ukaże nam dokładnie jak wygląda dany proces biznesowy w naszej organizacji i jakie towarzyszą mu procedury. Właściwa analiza takiej mapy pozwoli nam znaleźć rozwiązania, które pozwolą usprawnić dany proces, zaoszczędzić czas, czy zminimalizować jego koszty. Tego wszystkim podejmującym trud optymalizacji procesów życzymy.

Niekiedy warto o pomoc przy zwiększeniu optymalności funkcjonowania machiny firmowej poprosić doświadczonych fachowców. Zainwestowane w tę usługę pieniądze powinny zwrócić się nam z nawiązką, dzięki sprawnie przeprowadzonej optymalizacji. Takie usługi w naszym regionie świadczy firma Best Solutions Grupa Konsultingowa z siedzibą w Bydgoszczy.