Kiedy rozpoczyna się podróż służbowa?

Żeby podróż pracownika mogła być uznana za służbową, muszą zostać spełnione łącznie trzy warunki. Według przepisów Kodeksu pracy podróż musi odbywać się:

• poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy,

• na polecenie pracodawcy,

• w celu wykonania określonego przez pracodawcę zadania.

Dotyczy to zarówno podróży krajowych, jak i zagranicznych. Od podróży służbowej należy odróżnić oddelegowanie, które polega na wysłaniu pracownika do wykonywania pracy na określony czas do miejscowości innej niż wskazana w umowie o pracę.

Ze względu na atrakcyjne ceny połączeń lotniczych wielu pracodawców wysyłających pracowników w podróż służbową decyduje się na wykupienie biletów na samolot. Lotniska w Polsce oferują rozbudowaną siatkę połączeń, dzięki czemu pracownicy mogą dotrzeć na służbowe spotkania nie tylko do krajów europejskich, ale także w najbardziej odległe zakątki świata.

Interesującym zagadnieniem jest kwestia rozliczania czasu delegacji – od kiedy uznaje się podróż służbową za rozpoczętą. Jak się okazuje, przejazdu na lotnisko nie można jeszcze uznać za podróż służbową, zaczyna się ona dopiero w momencie startu samolotu. Podobnie w przypadku podróży powrotnej – kończy się ona z chwilą lądowania na lotnisku docelowym.

Czy pracodawca pokrywa koszty dojazdu na lotnisko?

Pracodawca, który wysyła podwładnego w podróż służbową za granicę, jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z dotarciem pracownika na lotnisko. Jeżeli pracownik mieszka lub pracuje w innej miejscowości niż ta, w której znajduje się port lotniczy, koszty dojazdu są uznawane za koszty krajowej podróży służbowej.

Przykładowo: Anna Kowalska mieszka i pracuje w Rzeszowie. Pracodawca wysyła ją w zagraniczną podróż służbową. Lot odbywa się z Krakowa. W takiej sytuacji pracodawca pokrywa koszty dojazdu do portu lotniczego w Balicach i może je zaliczyć jako koszty podróży służbowej krajowej.

Jednocześnie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów podróży (nie tylko przejazdów, ale również noclegów), a także dieta za czas podróży służbowej.

Jak dotrzeć na lotnisko?

Pracownicy mogą zdecydować się na podróż pociągiem, autobusem lub skorzystać z usług prywatnego przewoźnika. Przedsiębiorstwa kierujące pracowników na służbowe wyjazdy za granicę coraz częściej decydują się na skorzystanie z usług parkingów przy lotniskach. Panda Parking zlokalizowany przy międzynarodowym porcie lotniczym Kraków-Balice. Dysponuje 450 miejscami na utwardzonym terenie, a zaparkowane pojazdy są monitorowane przez całą dobę. Pracownik, który zaparkuje służbowy pojazd przy lotnisku, może także liczyć na wygodny transfer do i z terminala – przejazdy odbywają się zarówno w dzień, jak i w nocy.