W skład powołanego zespołu wchodzą osoby ściśle związane z Urzędem Marszałkowskim, z Dyrektorem Departamentu Rozwoju Regionalnego Rafałem Pietrucieniem na czele. Nie powołano nikogo związanego ściśle z Bydgoszczą, choć formalnie to przecież prezydent Bydgoszczy pełni funkcję lidera związku ZIT.
W uchwale Zarządu Województwa zapisano, że zespół ten będzie się spotykał w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu.