Współorganizatorem kongresu jest Towarzystwo Miłośników Miasta Bydgoszczy, które w ostatnich tygodniach przygotowywało infrastrukturę konieczną do przeprowadzenia tego przedsięwzięcia. Głównym miejsce prowadzenia obrad będą obiekty Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego.

Obrady pierwszego dnia (czwartek) odbywać będą się w kilku miejscach: Domu Polskim przy ul. Grodzkiej, Pałacu Młodzieży, bibliotece UKW, Akademii Muzycznej oraz Muzeum im. Leona Wyczółkowskiego. Uroczysta inauguracja kongresu odbędzie się w Operze Nova, gdzie goście liczyć mogą na bogatą oprawę muzyczną.

Piątek będzie dniem typowych dyskusji panelowych na UTP, w czasie których będzie podejmowany m.in. temat potencjału kulturowego poszczególnych regionów oraz roli mediów w regionalizmie. Na zakończenie dnia przewidziano koncert w Filharmonii Pomorskiej ,,Ofiarom wszystkich wojen”, a po nim przed budynkiem Filharmonii koncert fontann. Sobota będzie dniem Walnego dla ruchu regionalistycznego.

Zainteresowani uczestnicy kongresu będą mogli zwiedzić także Exploseum, stąd też będą mieli okazję zobaczyć jaka piękna jest nasza Bydgoszcz.