Kapituła konkursowa badała ankiety dostarczone przez PKP SA, analizując przeprowadzenie procesu postępowania przetargowego oraz szczegółową jego realizację. Zwracano uwagę na przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji oraz stosowanie dobrych praktyk. Obrady kapituły w III etapie były niejawne, stąd też szczegółowe uzasadnienie dla tego wyboru nie jest znane.

Organizatorem plebiscytu jest miesięcznik ,,Przetargi Publiczne”. Inwestycja polegająca na przebudowie bydgoskiego dworca PKP kosztowała prawie 200 mln zł.